Administratief medewerker advocatenkantoor (2 dagen per week / 4 halve dagen per week)

Aurion Law (www.aurionlaw.be) is een gerenommeerd advocatenkantoor met een doorgedreven expertise en een sterke maatschappelijke betrokkenheid. We adviseren en begeleiden overheden, sociale ondernemingen, non-profitorganisaties en ondernemingen bij diverse juridische vraagstukken.

Voor ons kantoor te Leuven zijn we momenteel op zoek naar een hands-on administratieve duizendpoot die twee dagen per week of vier halve dagen per week ondersteuning kan geven aan de advocaten. Je hebt een veelzijdig en afwisselend takenpakket, en je werkt nauw samen met de partners en advocaten van Aurion. 

Een greep uit jouw takenpakket:

• je werkt mee aan het dagelijks operationeel reilen en zeilen van het kantoor, waaronder diverse administratieve, organisatorische, logistieke en facilitaire taken;

• je staat in voor de facturatie;

• je houdt je bezig met correspondentie en documentverwerking (e-mails, voorbereiden en lay-outen van memo’s, brieven, andere juridische documenten, het opmaken van presentaties, vertalen van teksten, inbinden van stukkenbundels);

• je biedt ondersteuning bij de agendaplanning, het organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten, catering, …;

• je geeft ondersteuning bij de onboarding en onthaal van nieuwe medewerkers, bij de rekrutering en selectie van vaste medewerkers en stagiairs;

• je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers (poetsdienst, IT-partner, boekhouder, …);         

• je biedt ondersteuning bij de (digitale) marketing (branding en merchandising, updaten van website en social media, mailings nieuwsbrieven en blogs, …);

• je ontvangt cliënten, zowel telefonisch als face to face, je beantwoordt de telefoon en schakelt oproepen door of noteert boodschappen indien nodig;

• je biedt ondersteuning bij (digitaal) dossierbeheer, klassement, archivering, …

Wat verwacht Aurion van jou?

• Je bent een planner en kan goed organiseren

• Je hebt zin voor initiatief en bent proactief

·        Je bent communicatief en klantvriendelijk

• Je bent flexibel indien nodig

• Je hebt een goede kennis van Outlook en Microsoft applicaties (Word, Excel, PowerPoint), kennis van de juridische software Kleos (Wolters Kluwer) is een pluspunt maar zeker geen must

• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt

Dit is wat Aurion jou kan bieden:

• Een competitieve vergoeding

• Een fijn en hecht team dat ervoor gaat

• Een goede work-life balans

• Startdatum: 1 december 2025

Solliciteren doe je door je CV en motivatiebrief te versturen naar Sarah Verschaeve via sarah.verschaeve@aurionlaw.be.